Transportplanning software
Retrack TMS is transport planning software in de cloud, gebouwd door mensen die al ruim 20 jaar bloemen- en groentetransport draaien. Vandaag rijdt er palletgebonden vracht van elke soort mee.
Demo aanvragen
Wat transportplanning software echt doet
Transportplanning software neemt het werk over dat uw planner met de hand doet. Orders komen binnen, routes worden gebouwd, chauffeurs krijgen hun stops en kantoor ziet waar elke vrachtwagen rijdt. Geen spreadsheet, geen whiteboard, geen telefoontjes om te horen of een levering is aangekomen.
Het verschil zit in de details. Retrack TMS kent uw leveringsvensters, uw docktijden en wat er op elke vrachtwagen past. Het bouwt routes binnen die grenzen, in plaats van dat uw planner ze in zijn hoofd moet houden. Verandert er om zes uur 's ochtends iets, dan plant u opnieuw in minuten in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Ook na de levering loopt het door. Chauffeurs leggen een digitale CMR met bewijs vast op het moment van lossen, de gegevens komen direct bij uw backoffice binnen en uw eigen tariefregels maken er een factuur van. Het papierwerk is geen aparte klus meer.
Alles wat een planner nodig heeft in één systeem
Zes onderdelen die u elke dag gebruikt, van de eerste order tot de laatste factuur.
Routeplanning
Bouw routes met slepen en neerzetten, of laat de AI ze in seconden optimaliseren op uw leveringsvensters, het verkeer en de laadcapaciteit.
Live tracking
Zie in real time waar elke vrachtwagen rijdt, zodat u een klant antwoord geeft zonder de chauffeur te bellen.
Dock- en tijdslotplanning
Wijs elke order een dock en een tijdslot toe. Chauffeurs wachten minder, het magazijn blijft vrij en vrachtwagens zijn sneller weer weg.
Digitale CMR
Chauffeurs leggen handtekeningen en leveringsbewijs vast in de app. De gegevens zijn direct op kantoor, dus er raakt niets kwijt op papier.
Automatische facturatie
Uw eigen tariefregels maken van afgeronde ritten facturen, met brandstof, kilometers en tijd automatisch verrekend.
Klantenportaal
Klanten plaatsen zelf orders, volgen zendingen en downloaden leveringsdocumenten. Dat scheelt de meeste telefoontjes over de status.
Wat planningssoftware niet alleen kan oplossen
Planningssoftware haalt handwerk weg, maar kan geen informatie verzinnen die u niet heeft. Zitten leveringsvensters in het hoofd van een planner in plaats van in de klantgegevens, of klopt de helft van uw adressen niet precies, dan erft de optimalisatie die gaten en levert plannen die op het bord kloppen en op de weg stuklopen.
Dat is goed om te weten vóór u koopt, want de oplossing is meestal klein. Vensters, docktijden en adressen één keer goed in het systeem zetten kost een paar dagen, en dat is het verschil tussen een implementatie die zich in weken terugverdient en een die blijft hangen. We zeggen u liever vooraf waar u staat dan dat u er na livegang achter komt.
Waarom planners overstappen op Retrack TMS
Gebouwd rond hoe transport echt werkt, niet rond een algemeen logistiek sjabloon.
Planning is niet langer het knelpunt
Routeplanning gaat van uren naar minuten. Een klein planningsteam kan daardoor een groter wagenpark en meer zendingen aan, zonder extra personeel.
Niets meer overtypen tussen tools
Orders, routes, leveringsbewijs en facturatie staan op dezelfde plek. Native integraties, EDI, API's en webhooks koppelen het aan wat u al gebruikt.
Nederlands, duits en engels
Het platform en de chauffeursapp zijn in alle drie beschikbaar, zodat grensoverschrijdende routes en internationale chauffeurs in hun eigen taal werken.
Gebouwd door mensen uit het vak
Retrack TMS komt voort uit twee decennia bloemen- en groentetransport. De details die je pas na jaren op de weg leert, zitten er al in.
Vragen die planners stellen
Wat is transportplanning software?
Het is een systeem dat uw routes plant, ze aan chauffeurs toewijst en het resultaat volgt. Retrack TMS regelt ook de stappen eromheen: dock- en tijdslotplanning, digitale CMR bij levering en facturatie op basis van uw eigen tariefregels. Alles op één plek, in plaats van verspreid over een spreadsheet, de telefoon en een ordner.
Wat is het verschil met plannen in een spreadsheet?
Een spreadsheet kent uw leveringsvensters, docktijden en laadcapaciteit niet, dus uw planner moet dat allemaal onthouden. Retrack TMS past die grenzen automatisch toe en bouwt een route in seconden opnieuw op als er iets verandert. En het volgt de vrachtwagens zodra ze weg zijn, wat een spreadsheet helemaal niet kan.
Kan ik charters naast mijn eigen wagenpark plannen?
Ja. U plant, wijst toe en beheert trucks van derden naast uw eigen wagenpark, allemaal vanuit één dashboard. Komt uw eigen capaciteit tekort, dan besteedt u overloop direct uit in plaats van het werk te laten lopen.
Koppelt het met de systemen die we al gebruiken?
Ja. Retrack TMS koppelt met uw bestaande systemen via native integraties, EDI, API's en webhooks, zodat u dezelfde gegevens niet twee keer invoert. Werkt uw operatie net anders dan standaard, dan bouwt ons ontwikkelteam functies op maat zonder het kernplatform te verstoren.
Hebben chauffeurs speciale apparatuur nodig?
Nee. Chauffeurs gebruiken een mobiele app op een gewone smartphone. De app geeft hun route, stuurt hun locatie in real time terug en legt digitale handtekeningen vast bij levering.
Bekijk het op uw eigen routes
Vraag een demo aan, dan lopen we Retrack TMS door met uw leveringsvensters, uw klanten en uw wagenpark.
Demo aanvragen