Transport Software für Disposition und Spedition
Retrack TMS ist cloudbasierte Transportmanagement Software, entwickelt von Leuten, die seit über 20 Jahren Blumen- und Gemüsetransporte fahren. Heute bewegt sie palettierte Fracht jeder Art.
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Was Transport Software wirklich leistet
Transport Software übernimmt die Arbeit, die Ihr Disponent bisher von Hand macht. Aufträge kommen herein, Routen entstehen, Fahrer bekommen ihre Stopps, und das Büro sieht, wo jeder Lkw steht. Keine Tabelle, kein Whiteboard, keine Anrufe, um zu erfahren, ob eine Lieferung angekommen ist.
Der Unterschied liegt im Detail. Retrack TMS kennt Ihre Lieferfenster, Ihre Rampenzeiten und die Kapazität jedes Fahrzeugs. Routen entstehen innerhalb dieser Grenzen, statt dass Ihr Disponent alles im Kopf behalten muss. Ändert sich morgens um sechs etwas, planen Sie in Minuten neu, statt von vorn anzufangen.
Auch nach der Zustellung läuft es weiter. Fahrer erfassen den digitalen CMR mit Nachweis direkt beim Abladen, die Daten erreichen sofort Ihr Backoffice, und Ihre eigenen Tarifregeln machen daraus eine Rechnung. Der Papierkram ist keine separate Aufgabe mehr.
Alles, was ein Disponent braucht, in einem System
Sechs Funktionen für jeden Tag, vom ersten Auftrag bis zur letzten Rechnung.
Routenplanung
Routen per Drag-and-drop erstellen oder die KI in Sekunden nach Lieferfenstern, Verkehr und Ladekapazität optimieren lassen.
Live-Verfolgung
Sehen Sie in Echtzeit, wo jeder Lkw fährt, und beantworten Sie Kundenfragen, ohne den Fahrer anzurufen.
Rampen- und Zeitfensterplanung
Weisen Sie jedem Auftrag eine Rampe und ein Zeitfenster zu. Fahrer warten weniger, das Lager bleibt frei, Lkw sind schneller wieder unterwegs.
Digitaler CMR
Fahrer erfassen Unterschriften und Abliefernachweis in der App. Die Daten sind sofort im Büro, nichts geht auf Papier verloren.
Automatische Abrechnung
Ihre eigenen Tarifregeln machen aus abgeschlossenen Fahrten Rechnungen, mit Kraftstoff, Kilometern und Zeit automatisch berücksichtigt.
Kundenportal
Kunden erteilen Aufträge selbst, verfolgen Sendungen und laden Lieferdokumente herunter. Das erspart die meisten Statusanrufe.
Was Dispositionssoftware nicht allein lösen kann
Dispositionssoftware nimmt Handarbeit ab, kann aber keine Informationen erfinden, die Sie nicht haben. Stecken Lieferfenster im Kopf eines Disponenten statt im Kundenstamm, oder stimmt die Hälfte Ihrer Adressen nur ungefähr, erbt der Optimierer diese Lücken und liefert Pläne, die auf der Tafel stimmen und auf der Straße scheitern.
Das sollten Sie vor dem Kauf wissen, denn die Korrektur ist meist klein. Fenster, Rampenzeiten und Adressen einmal sauber ins System zu bringen kostet wenige Tage und entscheidet, ob sich eine Einführung in Wochen rechnet oder sich hinzieht. Wir sagen Ihnen lieber vorher, wo Sie stehen, als dass Sie es nach dem Go-live merken.
Warum Disponenten zu Retrack TMS wechseln
Gebaut danach, wie Transportbetriebe wirklich arbeiten, nicht nach einer allgemeinen Logistikvorlage.
Die Disposition ist nicht länger der Engpass
Die Routenplanung sinkt von Stunden auf Minuten. Ein kleines Dispositionsteam bewältigt so einen größeren Fuhrpark und mehr Sendungen, ohne zusätzliches Personal.
Kein Abtippen zwischen Tools
Aufträge, Routen, Abliefernachweis und Abrechnung liegen am selben Ort. Native Integrationen, EDI, APIs und Webhooks verbinden es mit dem, was Sie bereits nutzen.
Deutsch, Niederländisch und Englisch
Plattform und Fahrer-App gibt es in allen drei Sprachen, damit grenzüberschreitende Routen und internationale Fahrer in ihrer eigenen Sprache arbeiten.
Von Leuten aus der Praxis gebaut
Retrack TMS stammt aus zwei Jahrzehnten Blumen- und Gemüsetransport. Die Details, die man erst nach Jahren auf der Straße lernt, stecken bereits darin.
Fragen aus der Disposition
Was ist Transport Software?
Es ist ein System, das Ihre Routen plant, sie Fahrern zuweist und das Ergebnis verfolgt. Retrack TMS deckt auch die Schritte drumherum ab: Rampen- und Zeitfensterplanung, digitaler CMR bei der Zustellung und Abrechnung nach Ihren eigenen Tarifregeln. Alles an einem Ort statt verteilt auf Tabelle, Telefon und Aktenordner.
Worin unterscheidet sie sich von der Planung in einer Tabelle?
Eine Tabelle kennt Ihre Lieferfenster, Rampenzeiten und Ladekapazitäten nicht, also muss Ihr Disponent all das im Kopf behalten. Retrack TMS wendet diese Grenzen automatisch an und baut eine Route in Sekunden neu auf, wenn sich etwas ändert. Und es verfolgt die Fahrzeuge, sobald sie unterwegs sind, was eine Tabelle überhaupt nicht kann.
Kann ich Fremdfahrzeuge neben meinem eigenen Fuhrpark planen?
Ja. Sie planen, disponieren und verwalten Fremdfahrzeuge neben Ihrem eigenen Fuhrpark über ein Dashboard. Wenn die eigene Kapazität nicht reicht, vergeben Sie Überlaufrouten direkt weiter, statt den Auftrag abzulehnen.
Lässt sie sich mit unseren bestehenden Systemen verbinden?
Ja. Retrack TMS verbindet sich über native Integrationen, EDI, APIs und Webhooks mit Ihren bestehenden Systemen, sodass Sie dieselben Daten nicht zweimal eingeben. Arbeitet Ihr Betrieb anders als der Standard, baut unser Entwicklungsteam passende Funktionen, ohne das Kernsystem zu stören.
Brauchen Fahrer spezielle Hardware?
Nein. Fahrer nutzen eine mobile App auf einem normalen Smartphone. Die App liefert die Route, sendet den Standort in Echtzeit zurück und erfasst digitale Unterschriften bei der Zustellung.
Sehen Sie es auf Ihren eigenen Routen
Fordern Sie eine Demo an, dann gehen wir Retrack TMS mit Ihren Lieferfenstern, Ihren Kunden und Ihrem Fuhrpark durch.
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