Häufig Gestellte Fragen

Haben Sie Fragen? Wir haben Antworten. Entdecken Sie unseren umfassenden Leitfaden zu Retrack TMS.

1. Allgemeiner Überblick & Branchenexpertise

Was ist Retrack TMS?

Retrack TMS ist ein cloudbasiertes Transportmanagementsystem. Wir haben es für Unternehmen entwickelt, die palettierte Fracht bewegen, mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Es plant Ihre Routen, verfolgt Ihre Frachtführer in Echtzeit und verwaltet Lieferungen von der Abholung bis zur Zustellung.

Welche Sprachen werden von der Plattform unterstützt?

Die Plattform und die Fahrer-App sind auf Englisch, Niederländisch und Deutsch verfügbar. So arbeiten grenzüberschreitende Routen und internationale Fahrer in ihrer eigenen Sprache.

2. KI-gestützte Innovationen

Wie automatisiert Agentic AI unsere Routenplanung?

Die KI prüft Ihre Liefervorgaben, den Verkehr, die Dockverfügbarkeit und die Fahrzeugkapazität. Dann erstellt sie in Sekunden optimierte Routenpläne. Betrachten Sie es als Disponenten, der nie müde wird. Jede Route lässt sich weiterhin per Drag-and-drop anpassen.

Wie hilft uns KI, den täglichen Ressourcenbedarf zu reduzieren?

Die Routenplanung sinkt von Stunden auf Minuten. Ein kleines Dispositionsteam bewältigt dann einen größeren Fuhrpark und mehr Sendungen, ohne zusätzliches Personal.

3. Fuhrpark, Routing & Retourenlogistik

Wie funktioniert die Routenoptimierungsfunktion?

Planer erstellen Routen per Drag-and-drop. Das System optimiert sie nach Ihren Lieferfenstern, Dockzeiten und Kundenterminen. Das Ergebnis sind weniger Kilometer und niedrigere Kraftstoffkosten.

Wie reduziert die Rampenplanung unsere Transportkosten?

Sie weisen jeden Auftrag einem bestimmten Dock und Zeitfenster zu. Fahrer warten weniger. Das Lager bleibt frei. Ihre Lkw sind schneller wieder unterwegs.

Wie verfolgt und recycelt das System leere Ladungsträger wie CC-Container?

Das System führt einen aktuellen Bestand der Trolleys an jeder Kundenadresse. Die KI plant Abholungen automatisch. Fahrer erfassen jede Rückgabe in der mobilen App. Ihre Kunden erhalten außerdem wöchentlich eine Bestandsübersicht per E-Mail, was Saldostreitigkeiten verhindert.

Wie verwaltet Retrack TMS Plastik-Blumeneimer und sichert Pfanderstattungen?

Wir verfolgen die Standard-Blumeneimer, die bei Ihren Kunden zurückbleiben. Fahrer holen sie ab und bringen sie zur Versteigerung zurück. Diese Erfassung sorgt dafür, dass Ihre Kunden ihr Pfand zurückerhalten. Wöchentliche Saldo-E-Mails gehen automatisch raus, niemand muss Papieren hinterherlaufen.

Können wir LKWs von Drittanbietern oder Charterflotten mit dieser software verwalten?

Ja. Sie können Fremdfahrzeuge neben Ihrem eigenen Fuhrpark planen, zuweisen und verwalten, alles über ein Dashboard.

Benötigen unsere Fahrer spezielle Hardware, um die Plattform zu nutzen?

Nein. Fahrer nutzen eine mobile App auf einem normalen Smartphone. Die App liefert die Route, sendet den Standort in Echtzeit zurück und erfasst digitale Unterschriften.

Kann die Software helfen, den Output bei Fahrermangel zu maximieren?

Ja. Bessere Routen und Dockzeiten bedeuten, dass Fahrer weniger warten und mehr fahren. Wenn es trotzdem eng wird, vergeben Sie Überlaufrouten über die Charterfunktion sofort an Fremdfahrzeuge.

4. Administrative Effizienz & Abrechnung (Mit weniger mehr erreichen)

Wie ermöglicht Retrack TMS Transportunternehmen, mit weniger Backoffice-Mitarbeitern zu arbeiten?

Das System automatisiert den Papierkram von der Auftragserfassung bis zur Rechnung. Digitale CMR und automatische Tarifberechnungen ersparen Stunden manueller Eingabe. Ein kleines Backoffice-Team schafft dann deutlich mehr Sendungen.

Wie geht das System mit Proof of Delivery (POD) und CMR-Dokumenten?

Fahrer erstellen digitale CMR-Berichte direkt bei der Zustellung in der App, mit Nachweis. Die Daten sind sofort im Büro. Nichts geht verloren und nichts wartet auf Papiere.

Wie optimiert die Plattform die Abrechnung und berechnet die Rentabilität?

Sobald ein Fahrer einen digitalen CMR erfasst, erreichen die Daten Ihr Backoffice. Das System wendet dann Ihre eigenen Preisregeln auf Kraftstoff, Kilometer und Zeit an. Sie erhalten Sammelrechnungen und eine Gewinnzahl für jede Fahrt.

Wie reduziert das System die Arbeitsbelastung unserer Kundendienstmitarbeiter?

Kunden erhalten ihr eigenes Webportal. Dort können sie selbst Aufträge erteilen, Sendungen live verfolgen und Lieferdokumente herunterladen. Das erspart die meisten Anrufe zum Lieferstatus.

5. Technische Integration, Anpassung & Support

Kann Retrack TMS in unsere bestehende Logistik- und Buchhaltungssoftware integriert werden?

Ja. Retrack TMS verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen über native Integrationen, EDI, APIs und Webhooks, sodass Sie Daten nicht erneut eingeben müssen.

Kann Retrack TMS für unsere spezifischen Geschäftsabläufe angepasst werden?

Ja. Retrack TMS deckt standardmäßig viel ab, aber jede Logistik hat ihre Eigenheiten. Unser Entwicklungsteam baut passgenaue Funktionen für Ihre Arbeitsweise, ohne die Stabilität der Kernplattform zu gefährden.

Welches Maß an Kundensupport bieten Sie an?

Logistik steht nie still, unser Support auch nicht. Unser ausgezeichnetes Team hilft Ihren Disponenten und Fahrern schnell, damit Ihr Betrieb weiterläuft.